Coordonnateur – Camps de jour

Périodes de travail : 1^er mai au 31 août

Taux horaire :

• 24,96 $ (salaire de 2024)

Direction responsable : 

• Loisir, culture et vie communautaire

Supérieur immédiat :

• Responsable des programmes

Exigences additionnelles : 

• Codes A, B, C, D, E, G et H

Sommaire

Ce poste charnière doit être occupé par une personne qui connaît les rouages des camps de jour et des Bouts’Chou et qui aime le travail avec les jeunes adultes. Le coordonnateur de site s’occupe de la gestion des camps de jour et Bouts’Chou au quotidien, la gestion du personnel et il est responsable du bon déroulement du programme face aux enfants et aux parents. Il coordonne, organise et dirige l’ensemble des activités pour atteindre les objectifs fixés par la Direction du loisir, de la culture et de la vie communautaire.

Description de tâches

• Intègre la vision, la mission et les objectifs des camps de jour et Bouts’chou ;
• S’assure que tout le personnel a reçu et compris la description de son rôle et de ses tâches ;
• Organise le programme de formation du personnel conjointement avec le coordonnateur des programmes ; 
• Collabore à la formation du personnel avec l’aide de l’équipe de coordination ;
• Évalue les programmations d’activités des spécialistes ;
• Anime les réunions quotidiennes du personnel et les réunions de l’équipe de coordination ;
• Supervise, encadre et évalue le rendement du personnel d’animation en collaboration avec les coordonnateurs adjoints ;
• Supervise, encadre et évalue le rendement de l’équipe de gestion ;
• Guide et dirige le nouveau personnel dans la connaissance des camps ;
• Informe régulièrement le coordonnateur des programmes de son quotidien et répond de toutes décisions prises concernant le fonctionnement, l’approche et la sécurité ;
• Participe à la supervision des programmes d’activités des camps de jour et Bouts’Chou ;
• S’assure du bon fonctionnement des activités (sécurité et propreté des lieux, équipements en bon état, ratio respecté et adéquation des comportements tant au niveau des intervenants que des enfants) ;
• Évalue le rendement de son personnel en visitant régulièrement les activités et en prenant connaissance des sondages complétés par l’équipe d’animation et l’équipe de gestion ;
• Offre un soutien auprès de son personnel à la recherche de solutions, si nécessaire ;
• Supervise la formation continue ;
• Participe à la gestion des plaintes et au service à la clientèle sur le site ;
• Assure une bonne gestion et utilisation des ressources matérielles et financières du site ; 
• Collabore à l’élaboration des horaires du personnel et des affectations ;
• Assure le suivi des horaires du personnel : autorise les absences et remplace le personnel ;
• Planifie l’horaire de la piscine et en assure le suivi ;
• Élabore les outils nécessaires au bon fonctionnement des camps ;
• Est responsable de la supervision du grand inventaire ;
• Est responsable du départ et de l’arrivée des camps extérieurs : doit planifier du personnel pour accueillir et prendre en charge les groupes ;
• Présente, à la fin de l’été, un rapport individuel de ses recommandations et un rapport collaboratif ;
• Effectue les tâches connexes demandées par le coordonnateur des programmes.

Aptitudes et qualités requises

• Avoir une habileté à transiger avec le public avec tact et courtoisie;
• Être en mesure de s’adapter promptement à des situations imprévues;
• Avoir le sens de la planification et de l’organisation;
• Être énergique, dynamique, posséder un bon leadership et une expérience en animation;
• Avoir une grande facilité à communiquer aux autres ses connaissances;
• Avoir une habileté dans les relations humaines.

Exigences

• Avoir complété une deuxième année de niveau collégial ou une première année universitaire dans un domaine en lien avec les tâches reliées à ce poste;
• Fournir une preuve d’inscription dans un établissement scolaire durant l’année en cours;
• Posséder au moins 3 années d’expérience pertinente en leadership et en animation aux camps de jour;
• Avoir une expérience en gestion de personnel et gestion de programmes d’animation pour enfants;
• Réussir le test de français;
• Être disponible pour toute la saison jusqu’à la fin des camps en août;
• Voir le tableau des exigences additionnelles, codes A, B, C, D, E, G et H.

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