Coordonnateur adjoint – Service de garde
Périodes de travail :
- À temps partiel : 1er mai au 31 mai
- À temps complet : 1er juin au 31 août
Taux horaire :
- 23.21 $ (salaire de 2024)
Direction responsable :
Supérieur immédiat :
- Coordonnateur de camps de jour
Exigences additionnelles :
Date limite pour postuler : 23 février
Sommaire
Le coordonnateur adjoint / service de garde (SDG) est responsable de l’équipe du service de garde et du bon fonctionnement des activités qui précèdent et suivent les camps de jour. Il visite régulièrement les différents plateaux du service de garde, appuie le coordonnateur de camps de jour dans la gestion du personnel et s’assure de la qualité des services offerts. Il coordonne, organise et dirige l’ensemble des activités du service de garde pour atteindre les objectifs fixés par la Direction du loisir, de la culture et de la vie communautaire.
Description de tâches
- Intègre la vision, la mission et les objectifs des camps de jour ;
- Collabore à l’organisation et à l’animation de la formation du personnel des camps ;
- Évalue les programmations d’activités des spécialistes ;
- Apporte un soutien dans la gestion administrative des camps ;
- Participe aux rencontres de l’équipe de gestion ;
- S’assure que tout le personnel a reçu et compris la description de son rôle et de ses tâches ;
- Participe à la gestion du personnel, principalement au niveau de la formation, de la supervision et de l’évaluation ;
- Guide et dirige le nouveau personnel dans la connaissance des camps ;
- Offre de la formation, des outils et des conseils afin de s’assurer que le personnel soit compétent et autonome ;
- Informe régulièrement le coordonnateur de site ainsi que le coordonnateur des programmes de ce qui se passe sur le terrain ;
- S’assure du bon fonctionnement des activités du SDG (sécurité et propreté des lieux, équipements en bon état, ratio respecté et adéquation des comportements tant au niveau des intervenants que des enfants) ;
- Évalue le rendement de son personnel en visitant régulièrement les activités du SDG et en prenant connaissance des sondages complétés par les parents ;
- Offre un soutien auprès de son personnel à la recherche de solutions, si nécessaire ;
- Assure la liaison ainsi qu’une bonne communication entre le personnel et la coordination et répond de toutes décisions prises concernant le fonctionnement, l’approche et la sécurité ;
- Élabore les outils nécessaires au bon fonctionnement du SDG ;
- Collabore à l’élaboration des horaires et des affectations du personnel du SDG ;
- Est responsable du matériel nécessaire aux activités du SDG ;
- Offre un service à la clientèle de qualité et assure le suivi et la transmission des messages entre les camps de jour et les parents ;
- Est responsable des formulaires de prise des présences, en collaboration avec le responsable des communications ;
- Est responsable de l’inventaire du matériel du service de garde ;
- Anime les réunions de son personnel et des capsules de formation continue ;
- Présente, à la fin de l’été, un rapport individuel de ses recommandations et participe à la création du rapport collaboratif ;
- Effectue les tâches connexes demandées par ses supérieurs.
Aptitudes et qualités requises
- Avoir une habileté à transiger avec le public avec tact et courtoisie ;
- Être en mesure de s’adapter promptement à des situations imprévues ;
- Avoir le sens de la planification et de l’organisation ;
- Être énergique, dynamique et posséder un bon leadership.
Exigences
- Avoir complété une deuxième année de collégial dans un domaine en lien avec l’emploi ;
- Fournir une preuve d’inscription dans un établissement scolaire durant l’année en cours ;
- Posséder 2 années d’expérience en animation aux camps de jour ;
- Posséder au moins 2 années d’expérience pertinente en planification d’activités jeunesse ;
- Avoir une expérience en gestion d’équipe ;
- Être disponible pour toute la saison jusqu’à la fin des camps en août ;
- Voir le tableau des exigences additionnelles, codes A, B, C, D, E et H.