Coordonnateur adjoint – Camps de jour

Périodes de travail :

• À temps partiel : 1^er mai au 31 mai
• À temps complet : 1^er juin au 31 août

Taux horaire :

• 23.21 $ (salaire de 2024)

Direction responsable : 

• Loisir, culture et vie communautaire

Supérieur immédiat :

• Coordonnateur de camps de jour

Exigences additionnelles : 

• Codes A, B, C, D, E, G et H

Sommaire

Le coordonnateur adjoint est responsable du bon fonctionnement des camps. Il doit favoriser le développement des jeunes en s’assurant que les activités sont plaisantes et sécuritaires, qu’elles suscitent leurs intérêts et soient adaptées à leurs niveaux. Il visite régulièrement les différents plateaux, appuie le coordonnateur de camps de jour dans la gestion du personnel et s’assure de la qualité des services offerts. Il dirige l’ensemble des activités des camps pour atteindre les objectifs fixés par la Direction du loisir, de la culture et de la vie communautaire.

Description de tâches

• Intègre la vision, la mission et les objectifs des camps de jour ;
• S’assure que tout le personnel a reçu et compris la description de son rôle et de ses tâches ;
• Collabore à l’organisation et à l’animation de la formation du personnel des camps ;
• Évalue les programmations d’activités des spécialistes ;
• Apporte un soutien dans la gestion administrative des camps ;
• Participe aux rencontres de l’équipe de coordination et de l’équipe de gestion;
• Assure le suivi des horaires du personnel en collaboration avec le coordonnateur de sites : autorise les absences et remplace le personnel ;
• Participe à la gestion du personnel, principalement au niveau de la formation, de la supervision et de l’évaluation ;
• Guide et dirige le nouveau personnel dans la connaissance des camps ;
• Offre de la formation, des outils et des conseils afin de s’assurer que le personnel soit compétent et autonome ;
• Informe régulièrement le coordonnateur de camps de jour ainsi que le responsables des programmes de ce qui se passe sur le terrain ;
• S’assure du bon fonctionnement des activités (sécurité et propreté des lieux, équipements en bon état, ratio respecté et adéquation des comportements tant au niveau des intervenants que des enfants) ;
• Évalue le rendement de son personnel en visitant régulièrement les différentes spécialités ;
• Organise l’évènement « BBQ Cajou » pour les enfants et leurs parents en collaboration avec le/la coordonnateur bouts’chou ;
• Coordonne la logistique de la semaine du camp action ; 
• Offre un soutien auprès de son personnel à la recherche de solutions, si nécessaire ;
• Supervise et anime des capsules de formation continue lors des réunions ;
• Assure la liaison ainsi qu’une bonne communication entre le personnel et la coordination et répond de toutes décisions prises concernant le fonctionnement, l’approche et la sécurité ;
• Collabore à l’élaboration des horaires du personnel et des affectations ;
• Fait le suivi avec les animateurs de l’utilisation des locaux des camps de jour ;
• Communique les décisions majeures qui ont été prises sans avoir eu à les faire approuver ;
• Présente, à la fin de l’été, un rapport individuel de ses recommandations et participe au rapport collectif ;
• Effectue les tâches connexes demandées par ses supérieurs.

Aptitudes et qualités requises

• Avoir une habileté à transiger avec le public avec tact et courtoisie ;
• Être en mesure de s’adapter promptement à des situations imprévues ;
• Avoir le sens de la planification et de l’organisation ;
• Être énergique, dynamique, posséder un bon leadership et une expérience en animation ;
• Avoir une grande facilité à communiquer aux autres ses connaissances ;
• Avoir une habileté dans les relations humaines ;
• Posséder des connaissances en psychologie de l’enfant et de l’expérience en gestion de crise.

Exigences

• Avoir complété une deuxième année de collégial dans un domaine en lien avec l’emploi ;
• Fournir une preuve d’inscription dans un établissement scolaire durant l’année en cours ;
• Posséder 2 années d’expérience en animation aux camps de jour ;
• Posséder au moins 2 années d’expérience pertinente en planification d’activités jeunesse ;
• Avoir une expérience en gestion d’équipe ;
• Être disponible pour toute la saison jusqu’à la fin des camps en août ;
• Voir le tableau des exigences additionnelles, codes A, B, C, D, E et H.

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