Coordonnateur adjoint – Bout’s Chou

Périodes de travail :

• À temps partiel : 1^er mai au 31 mai
• À temps complet : 1^er juin au 31 août

Taux horaire :

• 23.21 $ (salaire de 2024)

Direction responsable : 

• Loisir, culture et vie communautaire

Supérieur immédiat :

• Coordonnateur de camps de jour

Exigences additionnelles : 

• Codes A, B, C, D, E et H

Sommaire

Le coordonnateur-adjoint est responsable du bon fonctionnement du programme Bouts’Chou (4 à 7 ans). Il doit favoriser le développement des jeunes en s’assurant que les activités sont plaisantes et sécuritaires, qu’elles suscitent leurs intérêts et soient adaptées à leurs niveaux. Il passe la majorité de son temps sur les lieux des activités et s’assure de la qualité des services offerts. Ce poste doit être occupé par une personne qui connaît les rouages des Bouts’Chou. Le coordonnateur adjoint s’occupe de la gestion du programme au quotidien et il est responsable du déroulement du programme face aux enfants et aux parents.

Description de tâches

• Voit à la programmation estivale pour les activités des Bouts’Chou ;
• Prépare la publicité du programme guide des parents, etc.) ;
• Organise et anime le programme de formation du personnel et les réunions d’équipe hebdomadaires ;
• Supervise, encadre et évalue le rendement du personnel d’animation ;
• Participe à la supervision du programme des Bouts’Chou ;
• Assure le respect des normes de sécurité dans les activités ;
• Informe régulièrement le coordonnateur de camps de jour de son quotidien et répond de toutes décisions prises concernant le fonctionnement, l’approche et la sécurité ;
• Assure la liaison entre son personnel et le coordonnateur de camps de jour ;
• Veille à la préparation de la saison (réunions, programmation, etc.) ;
• Analyse rapidement les situations problématiques et prends des mesures correctives afin de maintenir le bon fonctionnement des activités ;
• Participe à la gestion des plaintes et au service à la clientèle ;
• Assure une bonne gestion et utilisation des ressources matérielles (contrôle des équipements) ;
• Coordonne les inscriptions et prépare les listes de présences Bouts’Chou (inscriptions à la journée) ;
• Assure le suivi des horaires du personnel : autorise les absences et remplace le personnel ;
• S’assure du bon fonctionnement des activités (sécurité et propreté des lieux, équipements en bon état, comportements des moniteurs et des enfants) ;
• Informe les utilisateurs et les citoyens sur les activités des Bouts’Chou ;
• Évalue les services à l’aide de ses observations et des sondages et apporte les modifications nécessaires ;
• Effectue la gestion des affectations avec le système de paie ;
• Présente, à la fin de l’été, un rapport individuel de ses recommandations et participe au rapport collectif ;
• Effectue les tâches connexes demandées par le coordonnateur de camps de jour ;
• Organise l’évènement « BBQ Cajou » pour les enfants et leurs parents en collaboration avec le/la coordonnateur adjoint site ;
• S’assure que tout le personnel a reçu et compris la description de son rôle et de ses tâches ;
• Guide et dirige le nouveau personnel dans la connaissance des camps ;
• Offre de la formation, des outils et des conseils afin de s’assurer que le personnel soit compétent et autonome ;
• Offre un soutien auprès de son personnel à la recherche de solutions, si nécessaire;

Aptitudes et qualités requises

• Avoir une habileté à transiger avec le public avec tact et courtoisie ;
• Être en mesure de s’adapter promptement à des situations imprévues ;
• Avoir le sens de la planification et de l’organisation ;
• Être énergique, dynamique, posséder un bon leadership et une expérience en animation ;
• Avoir une grande facilité à communiquer aux autres ses connaissances ;
• Avoir une habileté dans les relations humaines ;
• Posséder des connaissances en psychologie de l’enfant et de l’expérience en gestion de crise.

Exigences

• Avoir complété une deuxième année de collégial dans un domaine en lien avec l’emploi ;
• Fournir une preuve d’inscription dans un établissement scolaire durant l’année en cours ;
• Posséder 2 années d’expérience en animation aux Bouts’Chou et en intervention auprès des enfants ;
• Posséder au moins 2 années d’expérience pertinente en planification d’activités jeunesse ;
• Avoir une expérience en gestion d’équipe ;
• Être disponible pour toute la saison jusqu’à la fin des camps en août ;
• Voir le tableau des exigences additionnelles, codes A, B, C, D, E et H.

Postuler