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Offres d’emploi

Secrétaire de direction

Cette offre d'emploi est expirée

Concours 2020-43

Date limite pour postuler : 20 août 2020

Description du poste et prérequis

Proclamée Meilleure ville canadienne pour la qualité de vie familiale, Saint-Bruno-de-Montarville cumule les honneurs et est fière de servir sa population de plus de 27 000 citoyens. Arborant multiples lieux et monuments historiques, la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville se fait un point d’honneur de conserver ses 5 Fleurons pour la qualité de ses aménagements extérieurs. Le respect, la transparence, la responsabilisation, l’initiative et la performance font partie intégrante des valeurs qui guident chaque employé à évoluer avec fierté au sein de notre organisation.

La Direction du loisir, de la culture et de la vie communautaire de la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville est présentement à la recherche d’un ou d’une secrétaire de direction. Relevant du directeur du loisir, de la culture et de la vie communautaire, la personne recherchée effectuera les tâches principales suivantes:

  • Effectue le suivi et le contrôle administratif des divers dossiers et projets spécifiques à sa Direction, surveille les échéanciers, effectue les rappels, valide et voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de son supérieur et/ou aux séances du conseil et fait des rapports à son supérieur;
  • Assiste et participe, s’il y a lieu, aux sessions de divers comités. Effectue toutes tâches administratives sous-jacentes et en assure le suivi;
  • Accueille, traite et assure le suivi auprès de toute personne (citoyens, personnel de la ville, etc.) s’adressant à la Direction relativement aux plaintes et requêtes diverses. Fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou des précisions. Lorsque nécessaire, réfère la demande à un intervenant de la Direction;
  • À l’aide du logiciel spécialisé à cet effet, effectue les réquisitions dans le cas d’un besoin en approvisionnement de matériel et/ou de services;
  • Effectue la saisie, la compilation et la vérification de diverses données, incluant celles de la paie, dresse des listes, tableaux, rapports, statistiques, relatives aux activités de sa Direction. S’assure de leur mise à jour;
  • Rédige des projets de lettres, discours, mémos, rapports, sommaires exécutifs, résolutions, etc. et effectue le classement des différents dossiers;
  • Participe à la gestion de l’agenda du directeur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise;
  • Exerce, lorsque requis, les suivis au niveau du budget de la Direction afin de signaler les écarts observés.

Qualifications requises

  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent;

  • Cumule quatre (4) années d’expérience pertinente à la fonction;

  • A des aptitudes pour le travail d’équipe;

  • Démontre un sens développé de l’organisation, de l’autonomie et de la flexibilité;

  • Excellente maîtrise du français écrit.

Conditions de travail

Salaire : Minimum : 27,90$ – Maximum : 35,91$

Horaire : 33,25 heures / semaine (lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et vendredi de 8 h 15 à 12 h 30)

Postuler pour cet emploi

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 20 août 2020 en complétant le formulaire en ligne.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

La Ville de Saint-Bruno-de-Montarville souscrit à un programme d’accès à l’égalité à l’emploi . À cet effet, vous devez répondre aux questions relatives à ce programme, qui se trouvent dans le formulaire en ligne.

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