Responsable des communications – Camps de jour 2020

Cette offre d'emploi est expirée

Périodes de travail :

• À temps partiel : 1^er mai au 31 mai 2020
• À temps complet : 1^er juin au 28 août 2020

Taux horaire : 16,40 $

Direction responsable :  Loisir, culture et vie communautaire

Supérieur immédiat : Coordonnateur de site

Exigences additionnelles : Codes A, B, C, D, E et I du Tableau des exigences additionnelles

Date limite pour postuler : 22 mars 2020

Sommaire

Le responsable des communications apporte un soutien technique et administratif à la coordination des camps de jour. Il doit agir en tant que personne ressource pour la communication avec les parents et le personnel. Il doit également effectuer les achats en respectant les budgets établis par le coordonnateur des programmes. Son lieu de travail varie entre la Direction du loisir et les sites des camps de jour.

Description de tâches

• Intègre la vision, la mission et les objectifs des camps de jour;
• Collabore à l’organisation et à l’animation de la formation du personnel des camps;
• Assiste le coordonnateur-adjoint à la table du SDG, si nécessaire;
• Prépare les cartables de formulaires « renseignements sur le participant » pour tous les camps et assure la distribution aux camps extérieurs (ex. Nos Voix Nos Visages, Méga centre d’amusement, Explo-nature, etc.) pendant tout l’été;
• Distribue aux animateurs, au début de chaque semaine, les listes de présences des participants de chaque camp;
• Participe en présaison à l’assemblage des guides du parent ainsi qu’aux envois postaux;
• Est responsable de l’impression et des photocopies de différents documents utilisés pour la transmission d’informations aux parents;
• Effectue les achats des spécialités et de la coordination en respectant les budgets établis;
• Distribue les achats dans les locaux des spécialités;
• Agit comme personne ressource dans la connaissance des camps pour le nouveau personnel;
• Est responsable de la compilation des sondages;
• Offre un support administratif à l’équipe de coordination dans l’accomplissement de leurs tâches;
• Est responsable du cartable de l’inventaire final ;
• Finalise les dossiers à la fin des camps;
• Participe aux réunions de l’équipe de coordination;
• Présente, à la fin de l’été, un rapport individuel de ses recommandations;
• Effectue les tâches connexes demandées par la coordination.

Aptitudes et qualités requises

• Être en mesure de s’adapter promptement à des situations imprévues;
• Avoir le sens de la planification et de l’organisation;
• Avoir un bon français écrit et une facilité pour la rédaction de documents;
• Avoir une facilité dans les relations humaines.

Exigences

• Avoir complété une deuxième année de niveau collégial;
• Fournir une preuve d’inscription dans un établissement scolaire durant l’année en cours;
• Posséder au moins 2 années d’expérience en communications et en animation aux camps de jour;
• Être en mesure d’utiliser les logiciels informatiques : Outlook, Word, Excel, Ludik (un atout);
• Avoir un permis de conduire valide et une voiture;
• Réussir le test de français;
• Être disponible pour toute la saison jusqu’à la fin des camps en août;
• Voir le tableau des exigences additionnelles, codes A, B, C, D, E et I.

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