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Offres d’emploi

Coordonnateur(trice) – activités estivales et événements – 2e affichage

Concours : 2021-33 | 2e affichage

Nombre de postes : 1

Période de travail : À temps complet : Juin à août 2021

Taux horaire : 18,36 $ 

Direction responsable :  Direction du loisir, de la culture et de la vie communautaire

Supérieur immédiat : Chef de division – vie communautaire et Chef de division – sports et événements spéciaux

Date limite pour postuler : 14 juin 2021

Sommaire

Le titulaire de ce poste voit à la coordination, l’organisation, la planification et le contrôle des activités estivales et des événements sous la charge des chefs de division. Ce poste doit être occupé par une personne qui connaît les rouages de l’animation, de la logistique et des activités sportives et communautaires. Le coordonnateur s’occupe de la gestion des événements au quotidien sur le terrain.

Principales tâches

  • S’assure sur le terrain que le personnel a reçu et compris son rôle et ses tâches;
  • Informe régulièrement les chefs de division de son quotidien et répond de toutes décisions prises concernant le fonctionnement, l’approche et la sécurité;
  • Agit à titre de personne ressource et assure la liaison entre le personnel et les chefs de division;
  • Collabore à la préparation de la saison estivale évènementielle;
  • Fait l’animation, lorsque requise, lors des évènements;
  • Analyse rapidement les situations problématiques et prend les mesures correctives afin de maintenir le bon fonctionnement des activités;
  • Assure le suivi de la gestion des plaintes aux chefs de division;
  • Assure une bonne gestion et utilisation des ressources financières (administration de la petite caisse);
  • Assure le suivi des horaires du personnel : autorise les absences et affecte le personnel;
  • Effectue une tournée des infrastructures de loisir et s’assure du bon état des lieux;
  • Supervise et assure le bon fonctionnement des activités (sécurité et propreté des lieux, équipements en bon état, comportements des moniteurs et des enfants);
  • Évalue les événements à l’aide de ses observations et fait les suggestions appropriées aux chefs de division;
  • Collabore sur le terrain à la réalisation des événements spéciaux (fête nationale, fête du Canada, fête de clôture, etc.);
  • Présente, à la fin de l’été, un rapport individuel de ses recommandations;
  • Effectue les tâches connexes demandées par les chefs de division.

Qualifications

  • Avoir le sens de la planification et de l’organisation;

  • Avoir une habileté dans les relations humaines et en gestion de personnel;

  • Être en mesure de s’adapter promptement à des situations imprévues;

  • Avoir une habileté à transiger avec le public avec tact et courtoisie;

  • Être énergique et dynamique;

  • Posséder un bon leadership et avoir une grande facilité à communiquer ses connaissances;

  • Être en mesure d’administrer une petite caisse.

Exigences

  • Avoir complété une deuxième année de niveau universitaire en récréologie ou tout autre domaine en lien avec les tâches reliées à ce poste, une technique en loisir avec des expériences de travail pourrait être considéré;
  • Fournir une preuve d’inscription dans un établissement scolaire durant l’année 2021-2022;
  • Posséder au moins 4 années d’expérience pertinente en leadership et en animation;
  • Avoir une expérience en gestion de personnel et gestion d’événements;
  • Une très bonne connaissance des événements et des activités sportives et communautaire est un atout;
  • Être disponible pour toute la période de travail.

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